近年來，随着市場化程度的深化與競争的日趨激烈，适時導入企業資源管理系統（ERP），全面整合銷售、采購、生産、成本、庫存、分銷、運輸、财務、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成爲中小企業管理升級的焦點。

都說企業要上ERP，那ERP到底有什麽好的呢？在不同職能崗位上的你，根據下文，對号入座！

一、對老闆的好處

1.随時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。

2.建立公司的管理體系及運作規範，由系統管理公司運作。

3.建立公司營運的數據庫，累積公司的管理經驗知(zhī)識，不會因人員(yuán)異動而流失。

4.由系統信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力。

5.由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生産彈性，提高接單能力。

6.系統可以整合各單位的資料，可以随時結算，了解公司目前營運成本。

7.系統符合财稅法規，可能達成内稽内控的目标。

8.系統符合上市上櫃的規範，可以協助公司上市上櫃作業。

9.系統可以反映各項異常狀況，且提供相(xiàng)關資料，方便解決問題。

10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙(zhǐ)化目标。

11.系統可以遠程聯線(xiàn)操作查詢，方便跨地區管理，不受地區限制。

12.系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

二對部門經理的好處

1.随時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據市場行情做出應對。

2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。

3.銷售部分，可按照一定時間内的銷售金額，對客戶進行劃分。确定**客戶。

4.對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相(xiàng)應處理規劃。并将信息反饋至各相(xiàng)關部門。從而使庫存最優化。

6.對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析。評估其可行性。

7.對全年費(fèi)用部分可進行預算，爾後與實際發生相(xiàng)比較，對差異部分進行分析，制定相(xiàng)應策略。

8.可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員(yuán)在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

9.針對應收帳款部分，系統以帳齡的長短體現(xiàn)，可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤。

10.對業務人員(yuán)的銷售業績進行統計分析，制定相(xiàng)應獎懲機制。更大限度的調動員(yuán)工積極性，爲公司創造更大的效益。

11.對生産過程中發生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相(xiàng)應策略。

12.對經營能力，财務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數部分分析。

13.在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相(xiàng)應調整。

三對物控﹑生管的好處

1.可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。

2.可随時掌控材料的采購到貨狀況。

3.可随時掌握材料産品庫存狀況﹑及時作出生産，出貨安排。

4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而确定産能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。

5.通過産品主計劃，可一次将成品﹑半成品工令開單，減少工作量。

6.物料需求可将生産當前産品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出，由物控查核，并可直接将其轉入采購系統，産生采購訂單。

7.開立制令單的同時，可知(zhī)曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。

8.可設定派工單完工計劃，并可通過<<訂單生産排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生産調控。

9.加工中心生産排程，可随時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相(xiàng)應的調配。

10.加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生産效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.産品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生産安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。

12.制令單進度和訂單進度随時反映。

13.生産線(xiàn)在制品移轉管制及每站投入﹑産出﹑在制分析。

14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。

16.超領料限制及補料程序管制。

四對品管的好處

1.使用品管作業使整個運作流程，更合理化﹑完整化。

2.對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及後續的改善。

3.能夠對于整個生産過程進行詳細的記錄，以便于後續的分析及改善。

4.能夠統一分析供貨商爲我們提供料件的好與壞，以便于作業相(xiàng)應的調整。

5.能夠集中分析公司内部所生産的産品需要進行解決的環節。

6.能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人爲錯誤。

7.多個環節的品管作業，能夠對産品進行多重認證，減少後續不必要的重複作業。

五、對會計的好處

1.每月的各項财務報表及時結出：如财務人員(yuán)每月提供的資産負債表﹑月損益表等。系統作業财務人員(yuán)不必再爲了借貸不平而去(qù)費(fèi)力檢查。

2.往來明細帳管理一目了然：作爲工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，随時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。财務人員(yuán)也不必爲了總帳和明細帳不平而煩惱。

3.在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結餘情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。

4.各部門在系統作業上環環相(xiàng)扣，最終的單據由财務人員(yuán)審核記帳，方便工廠内部管理的内部監督﹑内部控制。

5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結出。

6.财務人員(yuán)結帳時有個特點：前松後緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正确性的檢查，隻要平時資料入正确，月末由系統計算各項報表資料，有利于企業人力資源的合理使用。

7.系統作業不光是(shì)提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項财務資料分析。

8.預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析。

9.提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員(yuán)統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等

10.對于兩岸三地的作業工廠來說，數據庫之間的資料互轉，業務之間的往來﹑财務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。

六對業務的好處

1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相(xiàng)關交易條件，方便日後的資料查詢；

2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，随時提供接單日報表；

3.已出貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4.提供訂單在線(xiàn)生産狀況分析，可以準确了解當前的生産狀況，快速回複客人交期；

5.提供核準單價管理，提供交易曆史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

6.提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

7.可以随時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險；

9.提供本公司料号與客人料号的對照表，可以直接以客人料号進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業效率；

10.提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改内容及原始訂單信息；

11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，爲未來的生産﹑銷售計劃提供第一手資料；

12.對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重複作業；

13.真正做到了資源共享，隻要有權限，進入系統一查，客戶的訂﹑出貨所有相(xiàng)關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業員(yuán)人員(yuán)不在而其它人便不了解狀況，無法及時回複﹑處理客戶問題。

七、對工程的好處

1.可以對同一産品設計多個BOM版本；

2.可以用産品結構相(xiàng)近的BOM直接進行複制﹐減少輸入；

3.通過BOM結構樹(shù)可以清晰打印産品的多階關系；

4.可以進行不同産品之間的BOM結構比較；

5.可以維護材料的替代關系；

6.可以一次進行多個産品BOM的變更；

7.可以維護主産品的聯副産品資料；

8.同一産品可以維護多條加工工藝；

9.可以對各類資源及個别資源進行維護；

10.可以随時進行各類資源的生産能力調整。

八、對倉管部的好處

1.快速查詢到倉庫庫存及相(xiàng)關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更爲全面。

2.庫存查詢方式靈活便利，如可查曆史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可隻查當天有交易發生的存貨庫存。

3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是(shì)否該采買，以确保生産所需。

4.可迅速查詢倉庫呆滞料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準确。倉庫資料可據領導需要以多種格式産生，美觀大方，快捷靈活。

6.每月盤點資料産生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。

7.倉庫所做單據可由系統自動傳遞到财務等相(xiàng)關部門，及時準确。

8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是(shì)接到替人查庫存的電話(huà)。

9.庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員(yuán)有針對性的查核。

10.爲配合财務所需，對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

九、對采購部的好處

1.資源整合，采購系統資源與企業其它人、财、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享。

2.信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知(zhī)主管審核。

3.指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4.财務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于财務人員(yuán)對帳與記帳。

5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。

6.系統會根據生管部門下達的生産制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。

7.可維護上下遊廠商之供應鏈管理（SCM）。

8.統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

9.可根據實際需要按不同采購人員(yuán)劃分采購物品範圍。

10.采購訂單輸入時，系統自動将供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。

11.在清購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。

12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。

13.提供各類查詢窗體，以便随時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

14.提供相(xiàng)關統計窗體，以便高階主管分析、決策。

總之，企業實施ERP系統需要的投入是(shì)非常巨大的，提高利潤，降低運作成本，加強供應鏈管理。在這個意義上的投入是(shì)"軟技術"，對于企業的未來發展是(shì)絕佳的投資。ERP解決方案的成功實施，提高企業利潤，增強市場競争力，使客戶更爲滿意，爲企業資産增加了持續價值。

企業實施ERP之前要做的事情↓↓：

我們可以想想，企業老闆最關心的是(shì)什麽？有人說：資金、人才、市場等等，的确沒有錯，但(dàn)如果從管理角度來看，老闆最關心什麽呢？比如每天老闆回到公司，一進自己的辦公室，面對三面牆壁，如果此時牆上都有老闆關心的數據，他一定很開心。但(dàn)現(xiàn)在的結果卻不是(shì)，從早上8點開始，銷售總經理、财務總經理、生産總經 理等等挨個彙報個遍，結果也是(shì)雲裏霧裏。其實一張表就可以提高效率，減低錯誤率。

老闆需要數據，對數據的及時性和準确性都有要求，因爲數據不準不及時，企業決策隻能是(shì)"拍腦袋"，老闆詢問這些數據準不準，下屬爲了證明真實性，隻能"拍胸脯"，結果出了問題，下屬隻有兩種選擇：一是(shì)"拍大腿"，後悔當初；二是(shì)"拍屁股"走人。

在企業裏，基層人員(yuán)負責收集數據；中層負責彙總分析數據；高層負責使用數據進行決策。在企業運營的背後，數據流是(shì)最容易被企業忽略，但(dàn)卻最重要的。所以企業上下都應該對數據負責任，隻有數據準确了，企業經營才能健康。

小編以前遇到過一個項目，項目經理是(shì)公司的總會計師，他在企業做了20年了，非常有經驗，由于熟悉了手工作業，遇到賬務不平查賬又(yòu)比較困難的時候，他的作用就非常重要了，如何有效調賬，如何做報表等等。企業實施了ERP系統，最直接的好處就是(shì)查賬非常容易，幾行簡單的SQL（結構查詢語言）語句，系統飛快地将要查詢的數據查詢出來。不用擔心查賬麻煩，這樣企業的數據精度得到顯著提高。這位總會計師不用再爲調賬問題發愁了。

那麽，在企業決定實施ERP之前要有哪些工作需要準備呢？

首先，企業各業務部門必須收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司将各部門的業務需求彙總後進行優化和調整，因爲很多部門問題放(fàng)在公司層面考慮時，有些問題是(shì)重複的、或者是(shì)交叉的甚至有些需求是(shì)錯誤的。

一般企業在沒有實施ERP之前，各部門處于信息孤島狀态，有些部門處于"數據壟斷地位"，有了系統之後，很多數據可以通過系統直接查詢到，根本不需要四處 打聽(tīng)。打個比方，企業在沒有信息化之前，很多中層幹部還屬于"體力勞動者"，因爲每天的工作時間有一半在手工制單、手動傳簽、打電話(huà)要數、傳真各種單據 等；有了系統就不一樣了，單據可以通過系統快速錄入，很多單據可以從系統中直接調出，稍加修改即可，類似"客戶信息"、"産品信息"、"價格信息"等隻要 從系統調出即可，不用重複錄入。

在實施ERP之前，還有一個很重要的工作就是(shì)初步進行流程的梳理，内部人員(yuán)在一起讨論讨論，将涉及"人财物、産供銷"等相(xiàng)關流程簡單梳理即可，畢竟還是(shì)企業的各級負責人最了解企業。如果有需求也可以邀請咨詢公司或者高校老師來輔導，這樣效果會更好