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公文管理
收文

收文管理主要對外來公文進行登記和處理。主要用于登記像稅務局發來的文件、公安部門發來的文件、總公司發來的文件行業主管部門來文的處理過程、協作單位發來的文件處理過程、兄弟(dì)單位發來的文件處理過程、及其它外來的公文文件的處理過程。

一、依次按順序點擊【辦公】-【公文管理】-【收文管理】,進入<列表收文>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增收文>頁面,輸入【文号】,【标題】及相(xiàng)關信息。

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三、點擊【保存并審核】,進入<查看收文頁面>。

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發文

發文管理是(shì)一個單位對具有約束能力文件形成過程的一種管理。如執行發文拟稿、核稿、會審、會簽、簽發、文書(shū)打印、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批複完全在計算機網絡上完成,所有的工作流程可以由用戶自定義,所有的送交批閱痕迹,修改痕迹,操作時間和操作人都被詳細保留。同時,對發文系統還提供全文檢索、條件檢索等功能。

一、依次按順序點擊【辦公】-【公文管理】-【發文管理】,進入<列表發文>頁面。

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二、點擊【新增】,輸入【标題】及相(xiàng)關信息。

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三、點擊【保存并審核】,進入<查看發文>頁面。

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發文自動套紅

祖元系統通過一鍵調用套紅模闆,結合靈活的權限體系,統一撰文格式,實現(xiàn)發文規範。

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